Powierzenie czynności kadrowo-płacowych zaufanemu zewnętrznemu partnerowi, poprzez redukcję kosztów, gwarancję terminowości i ciągłości wykonywanych zadań z zakresu kadr i płac, pozwala na zwiększenie efektywności biznesu naszych Klientów.
Zapewniamy bezpieczeństwo oraz poufność danych finansowych i pracowniczych. Jako spółka doradztwa podatkowego jesteśmy objęci tajemnicą zawodową, w związku z czym nasi Klienci mają gwarancję, że przekazane informacje będą wykorzystane tylko w celu związanym z realizacją zadań wynikających z umowy.
W ramach outsourcingu stosujemy rozwiązania, dzięki którym z powodzeniem usprawniliśmy funkcjonowanie procesów kadrowo-płacowych realizowanych u naszych Klientów, dbając jednocześnie o ich elastyczność oraz dostosowanie do indywidualnych warunków biznesowych każdej z firm. Realizując usługi łączymy potencjał naszego zespołu z nowoczesnymi rozwiązaniami IT.
Korzyści outsourcingu kadrowo-płacowego
- redukcja kosztów funkcjonowania firmy (specjaliści, oprogramowanie, szkolenia),
- terminowość i gwarancja ciągłości realizacji zleconych zadań,
- bezpieczeństwo oraz poufność danych finansowych i informacji pracowniczych,
- komfort i możliwość koncentracji na zasadniczej działalności biznesowej,
- dostęp do nowoczesnych rozwiązań IT.
Zakres usług
Administracja płacowa
Prawidłowe naliczanie pensji oraz wypłaty w terminie to odpowiedzialność firmy wobec prawa i kluczowe zobowiązanie wobec pracowników. W ramach outsourcingu prowadzimy kompleksową obsługę administracji płacowej dostosowaną do indywidualnych potrzeb Klientów, wspartą specjalistycznym oprogramowaniem ERP enova.
Administracja kadrowa
Prowadząc kompleksową administrację kadrową towarzyszymy pracownikom naszych Klientów przez cały okres zatrudnienia. Na bieżąco prowadzimy akta osobowe zgodnie z prawem pracy oraz wewnętrznymi regulaminami firmy, przetwarzamy i aktualizujemy dane kadrowe pracowników – niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie, awans, czy zakończenie stosunku pracy.
Podatki i prawo
W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego dbamy o praktyczne zastosowanie aktualnie obowiązujących przepisów prawa pracy oraz podatkowych do sytuacji biznesowych naszych Klientów. Służymy merytorycznym doradztwem, oferując zarówno bieżące wsparcie, jak i koncepcyjne rozwiązania optymalizacyjne.
Sprawozdawczość statutowa
W ramach usług outsourcingu kadrowo-płacowego zabezpieczamy obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów prawa w obszarze statystyki publicznej (GUS) oraz obciążeń publicznoprawnych związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych (PFRON).
Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna
Dbamy o precyzyjną weryfikację prawidłowości powierzonych zadań w obszarze kadr i płac. Dokładność i skrupulatność naszych pracowników oraz wdrożony system kontroli umożliwiają wczesne wykrycie nieścisłości w dotychczasowych rozliczeniach kadrowo-płacowych. Udzielamy również wsparcia podczas kontroli z odpowiednimi urzędami – sporządzamy i dostarczamy niezbędną dokumentację oraz składamy wyjaśnienia w imieniu Klienta.
Administracja i IT
Czynności administracyjne oraz rozwiązania IT w ramach outsourcingu funkcji kadrowo-płacowych stanowią wartościowe wsparcie w realizacji bieżących zadań. Zapewniają przejrzysty proces obiegu informacji oraz wspierają komunikację między Klientem a DMS TAX oraz Klientem a jego pracownikami i kontrahentami.