Czy udział pracownika w firmowej imprezie integracyjnej to jego przychód ze stosunku pracy, który pracodawca musi opodatkować jako płatnik? Sprawę doprowadziliśmy do korzystnego rozstrzygnięcia przed Naczelnym Sądem Administracyjnym.
Sytuacja Klienta
Nasz Klient organizował dla pracowników imprezy integracyjne – w lokalach gastronomicznych oraz wyjazdowe, połączone z noclegiem i wyżywieniem – a także spotkania okolicznościowe. Wydarzenia częściowo zawierały elementy szkoleniowe i informacyjne, a częściowo miały charakter wyłącznie integracyjny.
Spółka z jednej strony zaliczała te wydatki do kosztów uzyskania przychodów, z drugiej powzięła wątpliwość, czy z tytułu udziału w imprezach powinna przypisywać pracownikom przychód ze stosunku pracy – a więc pełnić rolę płatnika.
Zagadnienie
Zadaniem DMS TAX było zabezpieczenie Klienta na wypadek sporu z organami w związku z niewykazywaniem po stronie pracowników przychodu z tytułu udziału w organizowanych imprezach.
Nasze podejście
Wystąpiliśmy o interpretację indywidualną, argumentując, że udział pracowników w imprezach integracyjnych, szkoleniowych lub okolicznościowych nie stanowi dla nich przychodu. Przy imprezie organizowanej dla ogółu pracowników spółka opłaca koszty w sposób uniemożliwiający ustalenie, jaka ich część przypada na konkretną osobę – nie sposób więc przypisać rzeczywistej wartości świadczenia.
Minister Finansów uznał, że świadczenia można zindywidualizować. Wobec niekorzystnej interpretacji wezwaliśmy organ do usunięcia naruszenia prawa, a następnie prowadziliśmy sprawę przed WSA, a po skardze kasacyjnej organu – przed NSA.
Podstawa, by nie doliczać pracownikom przychodu
NSA oddalił skargę kasacyjną Ministra Finansów. Sąd wskazał, że nieodpłatne świadczenia muszą być faktycznie otrzymane, a dla przypisania przychodu konieczne jest ustalenie jego wysokości – co w tej sprawie było niemożliwe. Przychodu nie można ustalać przez arytmetyczne podzielenie kosztu imprezy przez liczbę uczestników.
Dla Klienta – jako płatnika – oznaczało to podstawę, by nie doliczać pracownikom przychodu z tytułu udziału w firmowych wydarzeniach. Pracownicy uniknęli opodatkowania integracji, a pracodawca – ryzyka i obciążeń związanych z rolą płatnika.
Co to oznacza
Sprawa wpisuje się w ważną dla pracodawców linię orzeczniczą dotyczącą opodatkowania świadczeń pracowniczych. Prowadził ją partner zarządzający Jacek Dobrucki.